هر مسافر یا مهاجر یا شهروندی که در ترکیه حضور دارد دیر یا زود مجبور می شود برای انجام کارهای اداری خود به یکی از ادارات مهم ترکیه مراجعه نماید. در این پست قصد داریم 5 مورد از ادارات دولتی مهم ترکیه را به شما معرفی کنیم تا ضمن آشنایی با این ادارات و وظایف و موارد مراجعه به آنها، بتوانید به آسانی به انجام کارهای اداری خود در ترکیه بپردازید.
ادارات مهم ترکیه
ادارات دولتی مهمی در ترکیه هستند که ممکن است طی سفر یا حضور خود در ترکیه مجبور شوید به آنها مراجعه کنید. آشنایی بیشتر با این ادارات و وظایف آنها کمک می کند تا کارهای اداری شما در ترکیه راحتتر و سریعتر انجام بشوند و با مشکلات ناشی از بیگانگی با نحوه ی کارکرد ادارات دولتی مواجه نشوید. در ادامه ی این مطلب به معرفی بعضی از مهمترین ادارات دولتی ترکیه می پردازیم:
۱. اداره نوتر ترکیه
آشنایی با اداره ی نوتر و مراجعه به آن برای تمامی افرادی که به ترکیه مهاجرت می کنند ضروری است. این اداره در واقع همان نقش دفترخانه یا دفتر اسناد رسمی را ایفا می کند.
وظایف و موارد مراجعه به اداره ی نوتر ترکیه
- تنظیم وکالتنامه
- رسمی کردن قراردادها
- رسمی کردن مدارک ترجمه شده
- و کلیه ی امور مربوط به اسناد و مدارک رسمی
توجه داشته باشید که طبق قوانین اداری ترکیه، اگر به زبان ترکی تسلط نداشته باشید برای انجام کلیه ی اموری که در اداره ی نوتر انجام می شود، از جمله تنظیم وکالتنامه و قراردادهای رسمی، یک مترجم ترکی به فارسی قسم خورده که مورد تأیید دولت ترکیه و اداره ی نوتر باشد، بایستی شما را همراهی کند. در صورت نیاز به مترجم ترکی به فارسی همراه و همچنین ترجمه ی اسناد و مدارک، می توانید به دارالترجمه های رسمی که معمولاً جنب ادارات نوتر واقع شده اند، مراجعه کنید.
۲. اداره نفوس ترکیه
اداره ی نفوس نیز یکی دیگر از ادارت مهم ترکیه است که مراجعه به آن برای تمامی مهاجرین به ترکیه ضروری است. اگر می خواهید بدانید اداره نفوس ترکیه چیست باید بگوییم این اداره مانند اداره ثبت احوال ایران عمل می کند.
وظایف و موارد مراجعه به اداره نفوس ترکیه
- ثبت ازدواج و طلاق
- ثبت آدرس محل سکونت برای اموری مانند افتتاح حساب بانکی در ترکیه و …
- امور مربوط به گذرنامه
- امور مربوط به تمدید اقامت ترکیه
- امور مربوط به صدور و تمدید گواهینامه ی رانندگی در ترکیه
- امور مربوط به صدور و ثبت شناسنامه
- و …
معمولاً هر یک از مناطق شهری و همچنین شهرهای ترکیه اداره نفوس خاص خود را دارند. البته فعالیت های تمامی شعب اداره نفوس ترکیه تحت نظر فرمانداری کل این کشور صورت می گیرد.
۳. اداره مهاجرت ترکیه
گوچ اداراسی (Göç) یا اداره مهاجرت ترکیه نیز یکی دیگر از ادارات دولتی مهم ترکیه است و تمامی امور مربوط به مهاجرت اتباع خارجی و اقامت آنها در خاک ترکیه در این اداره انجام می شود.
وظایف و موارد مراجعه به اداره مهاجرت ترکیه
- وضع قوانین مربوط به مهاجرین و امور مهاجرت
- صدور اعلامیه های رسمی مرتبط
- تشکیل پرونده برای دریافت اقامت ترکیه
- پیگیری و صدور اقامت ترکیه
- کنترل شماره کارت اقامت موقت ترکیه
اداره مهاجرت ترکیه نیز در تمامی شهرهای این کشور دارای نمایندگی است و اتباع خارجی باید فرایند دریافت اقامت و پیگیری امور مربوط به آن را در یک نمایندگی مشخص و واحد انجام بدهند.
۴. اداره تاپوی ترکیه
تاپو اداراسی یا اداره تاپو یکی دیگر از ادارت مهم ترکیه است که معادل اداره ی ثبت اسناد املاک و مستغلات عمل می کند. منظور از تاپو اسناد ملکی است که در این اداره برای مالکین صادر می شود و اطلاعات و جزئیات مربوط به ملک و مالک آن در آن درج می شود.
وظایف و موارد مراجعه به اداره تاپوی ترکیه
- صدور اسناد ملکی
- ارائه ی اطلاعات مربوط به معتبر بودن سند ملکی
- انتقال اسناد ملکی
- و سایر موارد مربوط به اسناد املاک و مستغلات
۵. اداره پلیس محلی ترکیه
یکی دیگر از ادارات مهم ترکیه که آشنایی با آن برای تمامی مسافرین، مهاجرین و شهروندان ضروری است اداره ی Karakol یا پلیس محلی است.
وظایف و موارد مراجعه به اداره پلیس محلی ترکیه
- پیگیری و رسیدگی به شکایات جزئی
- رسیدگی به اختلافات جزئی
- رسیدگی به جرایم جزئی و محلی